Ultima modifica: 08/07/2026 | Versione: AINOTICE-SRC-2026-07-08
TimeFlow S.r.l. SB — informativa pubblica · source.timeflow.it
La presente informativa è resa in attuazione dei principi di trasparenza in materia di intelligenza artificiale, con particolare riferimento all'art. 50 del Regolamento (UE) 2024/1689 («Regolamento sull'intelligenza artificiale» o «AI Act»). Essa descrive in forma chiara i componenti di intelligenza artificiale impiegati dalla piattaforma TimeFlow Source (source.timeflow.it), la loro funzione, i limiti del loro utilizzo e le garanzie adottate. Per i profili relativi al trattamento dei dati personali si rinvia all'informativa disponibile all'indirizzo source.timeflow.it/privacy.
La Piattaforma impiega componenti di intelligenza artificiale, basati su modelli linguistici di fornitori terzi, per le seguenti funzioni.
| Componente | Che cosa fa |
|---|---|
| Interpretazione delle ricerche | Traduce la richiesta espressa in linguaggio naturale, anche a partire da estratti di capitolato, in criteri di ricerca strutturati eseguiti sulle fonti dati |
| Profilo informativo dell'azienda target | Compone, tramite ricerca web, un profilo informativo dell'azienda oggetto di analisi, con indicazione delle fonti e del grado di affidabilità |
| Analisi delle risposte alle RFI | Estrae e organizza in forma strutturata i dati contenuti nelle risposte dei fornitori alle richieste di informazioni, a supporto della comparazione |
I componenti descritti hanno per oggetto organizzazioni e non effettuano una profilazione di persone fisiche. Non assumono decisioni in modo automatizzato: la selezione dei fornitori da includere in una shortlist o in una RFI, e ogni decisione conseguente, restano rimesse all'utente. Nessun esito prodotto dai componenti determina, da solo, effetti giuridici o parimenti significativi sulle persone. I componenti non incidono su rapporti di lavoro e non sono destinati alla selezione o alla valutazione di lavoratori.
Ogni informazione generata o verificata mediante i componenti è presentata all'utente con l'indicazione della fonte e del grado di affidabilità, in modo che l'utente possa vagliarla. L'utente mantiene sempre il controllo delle ricerche, dell'inclusione dei fornitori nelle attività di qualifica e dell'invio delle RFI.
I componenti operano mediante modelli linguistici di fornitori terzi qualificati, la cui elaborazione avviene su infrastruttura situata nel Spazio Economico Europeo (SEE). I fornitori non utilizzano i dati trasmessi per l'addestramento dei propri modelli e nessun modello è addestrato da TimeFlow. La Piattaforma consente, su richiesta dell'organizzazione cliente, di limitare i modelli utilizzabili nel proprio ambiente. L'elenco dei fornitori dei modelli, con il luogo del trattamento e le garanzie applicate, è riportato nella Sezione TimeFlow Source dell'Allegato G del Trust Center, disponibile su richiesta all'indirizzo privacy@timeflow.it.
Ai componenti di intelligenza artificiale è trasmesso il solo contenuto necessario alla funzione: il testo della ricerca o l'estratto di capitolato per l'interpretazione delle ricerche; gli identificativi societari per la composizione del profilo informativo; il testo delle risposte alle RFI per la relativa analisi. Il dettaglio dei dati trattati, delle finalità e delle basi giuridiche è contenuto nell'informativa sulla protezione dei dati personali (source.timeflow.it/privacy) e, per i profili contrattuali, nell'Appendice 2 al Data Processing Agreement del Trust Center.
Alla luce della funzione svolta, i componenti descritti sono qualificati come sistemi di intelligenza artificiale non ad alto rischio. In particolare, non ricorrono le ipotesi dell'Allegato III del Regolamento: l'oggetto dell'elaborazione sono organizzazioni e non la selezione o la valutazione di persone fisiche, e l'esito non produce effetti su rapporti di lavoro. Gli obblighi di trasparenza di cui all'art. 50 del Regolamento sono adempiuti, ove ne ricorrano i presupposti, anche mediante la presente informativa. TimeFlow non riveste la qualifica di fornitore di modelli di intelligenza artificiale per finalità generali (GPAI).
Il quadro temporale di applicazione è il seguente: gli obblighi di trasparenza di cui all'art. 50 si applicano dal 2 agosto 2026; il regime dei sistemi ad alto rischio di cui all'Allegato III si applica dal 2 dicembre 2027. TimeFlow monitora l'evoluzione del quadro normativo e aggiorna la presente informativa di conseguenza.
Per informazioni sui componenti di intelligenza artificiale descritti in questa pagina è possibile scrivere a privacy@timeflow.it. Per le richieste relative ai dati personali si rinvia ai canali e ai diritti indicati nell'informativa disponibile all'indirizzo source.timeflow.it/privacy.